株式会社ザッパラス 個人情報保護方針
2005年 4月 1日 制定
2008年 10月1日 改定
代表取締役会長兼社長 玉置 真理
個人情報保護方針について

株式会社ザッパラス(以下、当社という)は、ユーザーに安心して当社サービスを利用していただく為に、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかり、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

●個人情報の収集の目的

当社は、資料送付、お問い合わせに対する回答などのほか、当社からのサービスのご案内、 および社内における調査・研究資料などの目的として、メールアドレス・氏名・生年月日・性別・居住都道府県、当社サービスの利用内容等の個人に関する情報(以下、個人情報という)の収集を行います。ただし、個別のサイト内で利用目的を限定してお伝えしているものに関しては、その利用目的に従います。

●個人情報の利用範囲

当社が収集した個人情報は、各種お問い合わせ、採用ページからのエントリなど、当社各種サービス提供に必要な場合にのみご提供をお願いしております。
また、サービス向上の改善のために必要な範囲で統計データとして使用しております。ご本人様にご提供頂いた個人情報は、明示した利用目的の範囲内で利用いたします。
個人情報をご本人様の同意なく利用目的以外に利用することはありません。

●個人情報の保護

当社が保有する個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊改ざん及び漏えい等のリスクを認識し、当社が可能な予防措置や是正措置を講じます。

●個人情報の管理

当社は、個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守のうえ、個人情報の取扱いについて社内の規程類に則り、個人情報の適切な管理に努めております。

●個人情報の利用又は提供

当社は、ご本人の同意無く、法令等に基づく場合その他正当な理由がある場合を除き、提供して頂いた個人情報を当社から第三者に提供することはありません。なお、機密保持契約を結んだ業務委託企業においても個人情報は当ポリシーに基づいて厳格に管理されるよう必要な措置を講じます。ただし、次のケースにおいては個人情報を提供する場合があります。

  1. 法的な手続きに基づき、提供を求められた場合。
  2. 第三者の生命、健康、財産その他の利益を保護する必要がある場合。

●個人情報保護の行動指針
■「個人情報管理者」の配置及び機能強化

「個人情報管理者」を設置するとともに、その役割を明確にし、 個人情報管理者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように体制を整備するとともに、従業員の教育・指導を徹底し、個人情報コンプライアンスプログラム適宜改善を実施します。

■データベースへのアクセス環境の制限

データベースへのアクセス環境の制限を行い、より個人情報保護が図られる環境への制限を実施しております。

■業務委託の見直し・改善

業務委託については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。

■監査体制の整備・充実

個人情報の保護が適切に行われているかどうかについて、社内で監査できる体制を整備しております。また、アクセスログを活用した監査は、社内での個人情報漏えい者の早期発見及びそれによる抑止効果の発揮による漏えいの未然防止に有効と考えられますので、その実施を検討してまいります。

●その他一般的な注意事項

インターネット上で自発的に個人情報を開示した場合、その情報は他の利用者によって収集、使用される可能性があることにご注意下さい。利用者はご自身の責任において情報を発信してください。また、当社を通じてリンク等でアクセスできる第三者企業や機関のウェブサイト及びサービス、 あるいは懸賞や販売促進活動などを通してデータを収集している企業などは、 当社とは独立した個々の個人情報保護に関しての規約やデータの収集規定あるいは活動方針を持っています。当社はこれらの独立した規約や活動に対して、いかなる義務や責任も負いかねます。

●個人情報保護方針の改訂について

今後、当社は個人情報の取り扱いに関し、定期的に実施する監査結果等を基に、個人情報保護方針の継続的改善に努めます。重要な変更がある場合には、随時ホームページ等でお知らせします。

上記各項目における取り組みおよび保護活動を維持改善していくことをお約束いたします。

個人情報の取り扱いについて

株式会社ザッパラス(以下当社という)ではお客様から記入、提出(過去に記入及び提出いただいた個人情報を含む)いただきます個人情報につきましては、当社の「個人情報保護規程」に基づき管理いたします。
つきましては次に揚げる事項をご確認、同意の上、ご利用いただきますようお願いいたします。

  1. お客様の個人情報の管理者は管理本部長が担当しております。
  2. お客様の個人情報は、当社のWebサイトを利用いただくために使います。
  3. 当社の協力会社へ業務処理を委託する場合がありますが、外部へ処理を委託する場合は、秘密保持契約の締結により個人情報の保護を担保しています。
  4. お客様の個人情報は原則、外部へは提供しません。(ただし、警察などの公的な機関からの要請にたいしては提供することがございます。)
  5. 当社へ個人情報を提供されることは任意となりますが、記入間違いや記入洩れ、不備等がある場合は、当社からご提供する情報が当社の意図するものとならない場合などがございます。
  6. 当社に記入、提出いただいた個人情報に関して、開示の請求の権利や開示の結果、誤りなどがあった場合は、訂正する権利があります。下記の〈個人情報問い合わせ窓口〉までご連絡下さい。
    お客様相談窓口 電話: 03-6434-1036 E-mail: privacy@zappallas.com